Surat Pengajuan Penawaran Pengganti

Pesanan yang begitu banyak pada bisnis kita kadang menyebabkan berbagai stok produk yang dimiliki menipis, tak jarang malahan pesanan tidak bisa dipenuhi, dan terpaksa membatalkan pesanan tersebut, atau memberikan pengganti produk yang mirip dengan yang dipesan. Nhah, dalam artikel ini akan diberikan contoh surat untuk memberikan pengajuan penawaran penggantian suatu produk yang dipesan.

_______,  ___  _______ 2010

Nomor    : ……………………….
Hal    : ……………………….

Kepada,
Yth. _____________
PT ______________
Jln. ______________


Dengan hormat,

Terima kasih atas pemesanan Anda untuk produk ………… Seperti yang telah kami sarankan dalam balasan surat Anda. Merek ini telah menjadi merek paling terkenal di pasar, saat ini.

Walaupun demikian, stok barang ini telah habis. Kemungkinannya sangat kecil untuk bisa menerima stok baru sebelum bulan …. tahun ini.
Kami yakin Anda akan tertarik dengan produk baru kami yang memiliki kualitas setara dengan .…... Harga kedua barang tersebut sama, tetapi perusahaan menawarkan potongan harga tambahan sebesar ………. % untuk pembelian sebesar Rp ……………….,-. Tolong dicatat bahwa penawaran pengenalan ini berlaku hanya untuk … bulan. Catatan yang berhubungan dengan itu kami lampirkan.

Stok produk baru ini sangat terbatas. Silakan melakukan konfirmasi ulang pada kami jika Anda berkenan untuk mempertimbangkannya.

Hormat kami,



…………………
…..……………..