Karena satu dan lain hal, terkadang kita terpaksa membatalkan pesanan yang sudah kita ajukan ke supplier. Tak perlu panik, hal ini biasa dalam bisnis, yang perlu kita lakukan adalah membuat surat pembatalan pesanan, berikut saya berikan contoh suratnya:
_______, ___ _______ 2010
Nomor : ……………………….
Hal : ……………………….
Kepada,
Yth. _____________
PT ______________
Jln. ______________
Dengan hormat,
Kami telah melakukan pemesanan produk terbaru Anda tertanggal ……… untuk ….. (jumlah yang dipesan) ….. (produk yang dipesan) dengan kesepakatan bahwa perusahaan Anda berjanji akan memenuhi pesanan dalam … minggu.
Tetapi sudah lebih dari dua bulan sejak pemesanan, kami belum menerima barang tersebut ataupun pemberitahuan dari Anda. Dengan menyesal, kami memutuskan untuk membatalkan seluruh pesanan barang tersebut.
Hormat kami,
……………….
……………….